报销金额的填写规范如下:
小写金额
采用阿拉伯数字填写,保留两位小数。
金额前面需加人民币符号“¥”。
大写金额
大写金额前为零的需加“×”,大写前面为零的需写“零”。
大写金额数字应用正楷或行书填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等字样。
金额大写填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
金额合计
各项费用合计填写阿拉伯数字。
“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
填写规范
报销单填写字迹工整、清晰,金额不得涂改。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
示例
假设报销金额为¥405.40元,其大写金额应填写为“拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分”。
注意事项
确保大小写金额一致,若不一致需重新填写。
报销单据需包含日期、事由、大小写金额、报销人、审批人等信息。
报销单上任何涂改和勾抹都需要重新填写。
通过以上步骤和注意事项,可以确保报销金额的填写既规范又准确。